Dashboardet er arbeidsflaten virksomheten bruker til daglig oppfølging.

1. Bruk Kjøp for varer som er mottatt, men ikke solgt.
2. Bruk Salg for salgsoversikt, inntekt, MVA, fortjeneste og tap.
3. Søk på protokollnummer, vare, selger eller kjøper når listen blir stor.
4. Åpne detaljer fra radene for bilag, historikk og kontrollpunkter.

Ny føring brukes når virksomheten mottar eller kjøper inn en brukt vare.

1. Registrer selger/innleverer, varebeskrivelse, pris og betalingsmåte.
2. Legg inn serienummer, bilder og kategori når det er relevant.
3. Oppbevaringssted er valgfritt og vises bare når funksjonen er aktivert.
4. Etter lagring får varen protokollnummer og mottakskvittering.

Varer gir oversikt over aktive, sperrede og solgte varer med detaljer per vare.

1. Bruk statistikkboksene for å se antall varer, verdi, MVA og resultat.
2. Velg flere varer direkte fra listen når flere varer skal selges samlet.
3. Åpne varekortet for samsvar, historikk, bilder, etikett og bilag.
4. Skriv ut gjenstandsetikett med QR-kode når varen skal merkes fysisk.

Salg kan startes fra en vare, fra flere valgte varer eller fra salgsbildet.

1. Velg en eller flere varer som skal selges til samme kunde.
2. Bruk Bla gjennom flere varer for å finne varer uten å huske navn.
3. Registrer kjøper, betalingsmåte og salgspris per varelinje.
4. Velg 25 % eller 0 % MVA per varelinje der det er relevant.
5. Kontroller at kjøper, betalingsmåte og varelinjer stemmer før salget fullføres.

Systemet lager mottakskvittering ved innkjøp og salgskvittering ved salg.

1. Åpne bilaget fra varekortet, salgslisten eller dokumentarkivet.
2. Last ned PDF, del lenke eller vis QR-kode til kunde/selger.
3. Send e-post åpner lokal e-postklient og kopierer teksten som fallback.
4. Bilaget bør inneholde partene, betaling, MVA, varer og betalingsreferanse.

Varsler hjelper virksomheten å følge opp føringer som mangler dokumentasjon.

• Oppføringer med mangler: viser føringer som bør kompletteres.
• Manglende bilag: viser kjøp eller salg der kvittering/bilag bør opprettes.
• Sperrefrist: viser varer som snart kan selges eller fortsatt er sperret.
• Mistanke: bruk notat og status når en vare bør vurderes nærmere.

Kontroll brukes til intern kvalitetssikring, politi-/tilsynsrapport og eksport.

1. Bruk kontrollsiden for rapporter, avvik, dokumentarkiv og daglig oppgjør.
2. Eksporter tilsynsrapport med varedata, partene, adresser og status.
3. Bruk samsvarsrapport for å finne føringer som mangler påkrevde data.
4. Last ned regnskaps- eller rapportgrunnlag ved behov.

Bruk eksport og arkiv for revisjon, regnskap og intern dokumentasjon.

1. Last ned CSV-mal før Excel-import for å bruke riktige kolonner.
2. Kontroller importerte data før de brukes videre i drift.
3. Bruk dokumentarkivet for mottakskvitteringer, salgskvitteringer og offentlige lenker.
4. Eksporter rapporter jevnlig etter virksomhetens rutiner.

Oppsett styrer virksomhetsdata, bransjevalg, brukere og betalingsreferanser.

1. Fyll inn virksomhetsnavn, organisasjonsnummer, adresse og kontaktdata.
2. Legg inn kontonummer, Vipps dagligleder og Vipps ansatt for raskere føring.
3. Aktiver valgfrie bransjeprofiler bare når de passer virksomheten.
4. Gi ansatte riktig rolle og fjern tilgang når en bruker slutter.

Virksomheten må behandle personopplysninger nøkternt og bare til nødvendige formål.

• Registrer bare opplysninger som er nødvendige for brukthandelprotokoll og bilag.
• Bruk sterke passord og personlige brukerkontoer, ikke del én konto mellom ansatte.
• Ikke last opp unødvendige sensitive dokumenter eller fritekst som ikke hører til saken.
• Ved sletting/anonymisering bør forhåndsvisning kontrolleres før data fjernes.